La Embajada Británica recibe cientos de propuestas de proyectos cada año, desafortunadamente podemos financiar sólo un pequeño porcentaje de éstas. 

La siguiente información presenta las oportunidades de financiamiento de proyectos que ofrece la Embajada Británica en Caracas y cuál es la mejor forma para solicitar dichos recursos.

Cuales son los fondos disponibles?

Para sus estimaciones, durante el año financiero 2008-2009 contamos con más  de £ 123.000, aproximadamente BsF 377.610, (tasa de cambio Bs/£ 3,07) para el financiamiento de 15 proyectos.

Cómo solicitar los fondos?

Fondo Bilateral
Ésta  es la vía principal por la cual se financian proyectos en Venezuela. Los proyectos deberán contribuir a la rendición de resultados dentro de los objetivos estratégicos de los gobiernos venezolano y británico, en aras de promover el desarrollo sustentable en un marco democrático.

Debe haber un claro e identificable vínculo entre las actividades del proyecto y los resultados, en al menos una de las siguientes áreas estratégicas:

- Cambio Climático
- Equidad
- Promoción de la Gobernabilidad
- Justicia Criminal

Más concretamente, se aspira a la recepción de propuestas que giren entorno a:

• Prácticas anticorrupción y promoción de la transparencia administrativa.
• Acceso a la justicia – en la búsqueda de facilitar a los sectores más vulnerables y marginados de la sociedad acceso a ayuda legal y al sistema de administración de justicia, como lo son las mujeres, niños y adolescentes, personas privadas de libertad, grupos indígenas y refugiados.
• Fortalecimiento institucional para la atención y respuesta a problemas y/o situaciones vinculadas con el ejercicio de la gobernabilidad y el sistema democrático.
• Acceso a la información pública.
• Desarrollo sustentable. Esto incluye el manejo sostenible de recursos terrestres y marinos, la gestión integrada del medio ambiente, la promoción del ecoturismo y la democracia medioambiental.
• Cambio climático. Promoción de las fuentes de energía alternativas, fortalecimiento de tecnologías limpias, y la reducción de emisiones de dióxido de carbono.

Algunos ejemplos de proyectos financiados por la Embajada:

• “Educación en Derechos Humanos para el Fomento de la Ciudadanía Democrática” - Implementado por Red de Apoyo
• “Promoción de los fundamentos y mecanismos nacionales para la exigencia de acceso a la información pública” - Implementado por Espacio Público
• “Manejo de desechos sólidos en áreas protegidas del Estado Guárico” - Implementado por el Instituto Nacional de Parques, Región Guárico-Apure
• “Comprensión y abordaje del Riesgo Ambiental. Plan Comunitario Alerta Pro-Barranquitas” - Implementado por la Fundación Hábitat LUZ
• “Adaptación al cambio climático en áreas costeras” - Implementado por el Ministerio de Ambiente/Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo

Normalmente, utilizamos nuestros fondos en proyectos-semilla o piloto con el objeto de contar con el cofinanciamiento de otras instituciones.

Algunos puntos clave para ayudar en la concepción de proyectos:

• Las propuestas pueden presentarse en cualquier momento del año.
• Generalmente estamos interesados en propuestas cuyos costos de ejecución sean menores de £ 10,000 (Bs. F 32.000).
• Tienen prioridad las propuestas cuyas actividades de ejecución se concentren en el interior del país. Preferiblemente en los estados: Zulia, Táchira, Barinas, Apure, Nueva Esparta y Sucre.
• Es posible presentar más de una propuesta por organización para optar por recursos del fondo bilateral.
• Existe particular interés en aquellas propuestas que involucren el trabajo con organismos públicos o incorporen la participación de diversos grupos políticos.
• El presupuesto debe ser preciso y mostrar claramente cómo serán utilizados los recursos a lo largo del año o período de ejecución.
• El objetivo de la propuesta debe ser muy específico.
• Las propuestas deben ser entregadas en el formato anexo (DOC, 82KB).
• El financiamiento de los proyectos es por espacio máximo de un (1) año. Las actividades de ejecución deberían ceñirse al año financiero inglés (1 de Abril al 31 de Marzo).
• El Fondo Bilateral no autoriza la compra de bienes de capital.
• Los fondos deberán ser invertidos en concordancia con nuestras políticas de procura.

Fechas Claves

Aprovechamos para aclarar que, aún cuando la fecha límite para la consignación de propuestas es el 31 de Marzo de 2009, esto no limita la recepción de dichas propuestas desde este momento, por lo cual le invitamos muy cordialmente, en caso de ya contar con un documento tentativo, a hacérnoslo llegar de inmediato por correo electrónico (Thais.Malave@fco.gov.uk o BritishEmbassy@internet.ve)  o en físico a  las oficinas de la Embajada en Caracas.

Proceso de evaluación de propuestas

• Las propuestas son registradas y, una vez que se ha cumplido la fecha tope de recepción de las mismas (31 de Marzo 2009), la Embajada las somete al Comité de Evaluación encabezado por la Embajadora Catherine Royle.
• Aquellas propuestas que más se ajusten a los objetivos de la Embajada y contengan indicadores de impacto y sustentabilidad serán sujetas a consideración para financiamiento. Igualmente, serán evaluados los antecedentes y experiencia de las organizaciones.
• La Embajada informará, en un espacio no mayor de tres (3) semanas, cuales han sido los resultados de la evaluación, en un primer proceso de selección, con el objeto de conformar la documentación necesaria para la firma de los acuerdos de co-operación.
• Estos documentos incluyen copia del Registro Mercantil/Acta Constitutiva, Registro de Identificación Fiscal (RIF), Números de cuenta bancaria, tipo y nombre del banco.
• Sujeto a la disponibilidad de recursos por parte de la Embajada, el 31 de Mayo se llevará a cabo un segundo proceso de selección de propuestas (dentro de aquellas recibidas al 31 de Marzo) con el objeto de ejecutar actividades en el segundo semestre del año financiero (de agosto a marzo aproximadamente).
• Las propuestas que no sean aprobadas, tanto en el primero como en el segundo proceso de selección, recibirán una comunicación informando el status de las mismas.

Monitoreo y evaluación

La consideración de las propuestas está supeditada a la facilidad de monitorear y evaluar las mismas. Una vez aprobada la propuesta, cada implementador deberá complementar reportes de avance trimestrales y una evaluación final de cada proyecto.

Dicha evaluación final deberá ser realizada a los tres (3) meses de finalizado el proyecto. Los formatos para los reportes será suministrados una vez que la propuesta sea aprobada.

Como orientación a esta evaluación, sugerimos tomar en cuenta los siguientes criterios:

• Relevancia: El objetivo del proyecto complementa los objetivos/áreas de interés de la Embajada Británica?
• Eficiencia: Fueron realizadas las actividades necesarias para obtener los resultados descritos?
• Efectividad: Los resultados obtenidos han tenidos los efectos esperados para el logro del objetivo?
• Sostenibilidad: Los resultados obtenidos van más allá del proyecto mismo?
• Impacto: Hay evidencia de cómo este proyecto ha tenido impacto en los objetivos/áreas estratégicas señaladas por la Embajada?

Una vez que las actividades del proyecto hayan sido completadas en un 75%, se espera que los fondos recibidos hayan sido consumidos en al menos un 70%. Es fundamental disponer de los fondos tan pronto sea posible, o al menos informar (a través de los Reportes Trimestrales) las razones por la que esto no ha sido posible.

Es importante considerar que, dentro de las labores de monitoreo, se espera que los implementadores concedan importancia a la cobertura de medios de las actividades del proyecto las cuales se harán en coordinación con el Equipo de Política, Comunicaciones y Co-operación de la Embajada.

Reiteramos nuevamente una cordial invitación a participar con su(s) propuesta(s) para el período 2009-2010.